Construimos sistemas a medida que capturan, ordenan y automatizan la operación de tu empresa. Para que el negocio funcione aunque tú no estés.
Los procesos no están documentados. Cuando esa persona se va, se va el conocimiento. Y reconstruir toma meses.
Cada área tiene su archivo. Nadie sabe cuál es la versión correcta. Los errores se descubren cuando ya es tarde.
Tu equipo pasa horas moviendo información de un lugar a otro. Tiempo que debería invertirse en decisiones, no en copiar y pegar.
Para saber cómo va el mes necesitas pedirle un reporte a alguien. Y ese reporte llega tarde, incompleto, o diferente cada vez.
Un sistema a medida no se implementa de golpe. Se construye con tu equipo, se opera con acompañamiento, y se evoluciona conforme crece tu negocio.
Mapeamos tu operación real —no la ideal— y diseñamos el sistema que la ordena.
No desaparecemos después de entregar. Operamos el sistema contigo y ajustamos en tiempo real.
Tu empresa cambia. El sistema cambia con ella. Nuevos módulos y capacidades bajo demanda.
Cada sistema se construye desde tu operación real. No adaptamos plantillas: diseñamos exactamente lo que tu empresa necesita para funcionar sin depender de una persona.
Aplicaciones que digitalizan tus procesos core: captura de datos en campo, aprobaciones, inventarios y flujos entre áreas. Tu equipo opera desde el celular o la computadora.
Emisión de CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y cancelaciones. Conectados al SAT y a tu sistema contable, con las reglas fiscales mexicanas resueltas.
Tableros que muestran lo que importa: ventas, cobranza, productividad, cumplimiento. Sin pedir reportes. Sin esperar. La información llega a ti.
Lo que tu equipo repite cada semana lo resolvemos con automatización. Documentos, notificaciones, conciliaciones, cálculos. Sin errores, sin olvidos.
Producción, calidad, embarques
Pagos, auditoría, reportes
Contabilidad, inversiones, capital
Multi-sucursal, inventarios, cajas
Rutas, gastos, reportes
Pacientes, citas, facturación
No son demos. Son sistemas que operan todos los días en empresas reales.
"Antes tardábamos un día en armar los reportes de asistencia. Ahora el sistema los genera solo."
"Detectamos faltantes que antes se perdían. El sistema cruza pagos automáticamente cada semana."
"Teníamos la contabilidad en 5 hojas distintas. Ahora el motor contable lo procesa todo en minutos."
No eliminamos la captura manual.
La transformamos en captura inteligente.
No vendemos IA por vender.
Resolvemos el problema real.
Optybit nació de una convicción: las PyMEs mexicanas merecen la misma solidez operativa que una empresa grande, sin la complejidad ni el costo de una.
Trabajamos con empresas de 10 a 80 empleados que facturan entre 1 y 10 millones de pesos al mes. Empresas donde un buen sistema marca la diferencia entre crecer o estancarse.
Nuestro equipo combina estrategia de negocio con ejecución técnica profunda. Entendemos de procesos, de cumplimiento fiscal mexicano, de operación multi-sucursal y de las realidades de un negocio en crecimiento.
No corremos a automatizar lo que primero necesita orden. Construimos cimientos que aguantan el crecimiento.
Cada sistema que entregamos está en producción. Si tu equipo no lo usa todos los días, no funcionó.
Operamos contigo. No desaparecemos después del go-live. El sistema funciona porque estamos ahí mientras madura.
CFDI 4.0, regímenes RESICO/RIF, ISR, IVA, zona fronteriza, complementos, nómina. Lo fiscal no es un extra, es parte del sistema.
Una sesión sin costo donde mapeamos tu operación, identificamos los cuellos de botella y te mostramos exactamente dónde un sistema a medida haría la diferencia.